繼上週蘿拉有介紹申辦家屬訪問短期停留簽證 所需準備的資料(看看上一篇),你是否也準備好要申請了呢?接下來蘿拉要來分享一下實際送件的狀況與注意事項!

★記得要送件申請就要先預約日期哦!
蘿拉今天在指定時間前往協會申辦,才剛至入口處,就被詢問預約的時間與大名。
協會工作人員手上會有一份當日各個時段預約名單,有在名單上的才會被放行至裡面進行繳件申請哦!

因要申請簽證的人數眾多,從7月4日後的任何申請(先前家族滯在、家屬訪問等簽證申請是隨到隨辦),都是必須透過Email先行預約日期後才可以過去哦!

★簽證申請書要填滿滿!
蘿拉發現送件申請中,之所以會等很久,常常是因為有許多申請人是到協會後才開始寫申請書、又或是填寫申請書時很多狀況不知道該如何填寫,所以在辦理的窗口乾脆就一個一個慢慢問了起來。

其實,有很多範本等是可以事先在網路上找到,有很多狀況也可以先以Email的方式與交流協會確認好(與其打電話,倒不如寫Email。協會回覆Email的速度非常快速!)。事先準備好資料,可以讓自己的申請過程更加快速省時!(蘿拉今天送件僅花費約10分鐘就完成囉!)

要注意的是,申請書中不能留下任何空白的答覆。
像是有沒有舊(別)名等,若是沒有就要填寫「無」。使館人員會一個一個確認我們申請書上的欄位。沒問題的就會打了個紅色小圈,有問題的則是畫上紅色橫批要你補填或修改。

※其他閱讀:《紅圈圈是「沒問題」的意思?我以為紅圈圈才是有問題?》
https://rb.gy/pnjmh6

★申請書上貼上6個月內的照片(非常重要!非常重要!)
千萬不要相信爸爸媽媽說的那套,拿那個幾百年前拍的照片且還存留很多張照片的那種。蘿拉媽拿了一張看似跟現在長得一模一樣的照片,結果被協會人員發現蘿拉媽已在2018年其他國家的簽證上已經使用過了,只好趕緊帶著蘿拉媽至隔壁棟地下二樓的快照,照了張醜醜的大頭照後速速交件。

★簽證審核期間實際只需要兩個工作天!
雖然交流協會網站上寫,一般簽證申請是以5個工作天會完成審核。
今天(週三)蘿拉送件時,被告知週五下午即可過去領簽證。所以,也就是說只需要2個工作天就可以知道簽證審核結果囉!

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至於最後審核通過的簽證期間、簽證開始日等,我們就等拿到簽證後再與大家分享!
敬請期待本系列文章最後一集!

※以上資訊僅供參考,最終還請以日本交流協會的資訊為主哦!
https://www.koryu.or.jp/tw/news/?itemid=2901&dispmid=4266

繼續閱讀《家屬訪問短期停留簽證(下)

本文屬《「#東京生活大小事系列」》

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